Présentation de la Convention :



Joueurs et Joueuses,

Depuis maintenant quelques années, la Convention rassemblant un petit groupe de passionné du monde fantastique se faisait à Champlon. Elle offrait à ses participants un week-end de pure détente autour : de tables de jdr, de combats épiques d’armées et de parties de jeux de plateau endiablées. Traditionnellement en Décembre, elle n’a pas connu sa tant attendue reconduite fin 2008. Mais comme les nouvelles n’arrivent jamais seules, le soleil pointe le bout son nez et notre petite convention aussi.

Comme lors du dernier évènement Apocalypse Larp, LMO et d’autres organisations, vont se rassembler afin de nous offrir ces moments de pur délire et de dépaysement.

Nous avons donc décidé de mettre les petits plats dans les grands. Car en plus de la composition traditionnelle, nous avons choisi de vous offrir des animations optionnelles détonantes tels que :

- Des Soirées Enquêtes.
- Des Interlives de Campagne.
- Une soirée GN d’introduction à la nouvelle Mouture d’Atrium.
- Une activité liée au Gn Kolbo.
- Un banquet.
- Possibilité de LAN si au moins 8 inscrits…
- Table de Jdr.

Tout cela, dans un cadre naturelle et un gîte qui n’a maintenant plus de secrets pour nous, j’ai nommé… Medendorf. Ses nombreuses sales de jeu et sa disposition idyllique, nous permettrons d’avoir des espaces de jeu bien séparés pour toutes nos activités. Offrant au maître de jeu des tables isolées, une auberge time-in et un grand réfectoire pour les fans de jeux de plateaux. Comme cela, était fait auparavant, il y aura moyen de loger sur place et de se restaurer. Nous avons conservés les tarifs que pratiquait l’ancienne auberge de jeunesse et garder l’option modulable des tarifs permettant à chacun de participer selon son budget.

Le Dimanche sera quant à lui une journée d’Open Games ou toutes personnes extérieures pourront venir partager notre passion.


Renseignements de première importance :



Lieu : Ferme de Medendorf à quelques kilomètres de St-Vith.

Date : La Convention et toutes les activités se dérouleront du 12/06/2009 au 14/06/2009. Nous vous proposons, ici l’intégralité des activités présentées par l’Association Apocalypse Larp. D’autres organisations proposeront également leurs propres activités.


Renseignements Complémentaires :



• Les Inscriptions Forfaitaires et les Inscriptions aux activités ( Soirées Enquêtes,…) se feront via le site internet ou par renvois postal du talon d’inscription. Les paiements se feront via le n° de compte :

340-1501244-13

Avec la communication : nom, prénom + Formules et Activités sélectionnées.

• La feuille d’inscription sera renvoyée à l’adresse suivante : Convention Apocalypse Larp, Prados Ch., Rue du Bellenay 184, 4040 Herstal.

• Tout désistement après le 1e Juin ne sera pas remboursé pour raisons logistiques.


Renseignements pour les Associations et Clubs :

Il est également possible pour les Clubs et les Associations de se joindre à nous. Il suffit pour cela d’inscrire son club et d’organiser une activité. Il est nécessaire pour cela d’avoir 5 participants. En dessous de ce nombre, les personnes voulant venir à la Convention s’inscrive en tant que joueur.

Les accès aux services pour les Associations sont les mêmes que pour les joueurs. Ces dernières peuvent également organiser des activités à forfais selon certaines restrictions.

Les Tarifs :

Frais de Participation à la Convention :

Formules Comprend Prix
Formule Visiteur L’accès à la convention. 5 euros.
Formule 1 jour et 1 Nuit Comprends l’accès à la convention, la possibilité de loger et un petit déjeuner. 15 euros.
Formule Week-end Comprends l’accès à la convention, la possibilité de loger et deux petits déjeuners. 25 euros
Formule All-In Comprends l’accès à la convention, la possibilité de loger, deux repas chauds, deux repas froids et deux petits déjeuners. 50 euros

Services Supplémentaires :

Services Comprend Prix
Repas Froid Une Assiette Froide 5 euros
Repas Chaud Un Repas chaud ( Spaghettis, Boulets Frittes, Lasagne Maison…) 8 euros
Carte Boisson Une Carte 10 consommations 7.5 euros


Activités Proposées par Apocalypse Larp :

Prix :

Activités Comprend Prix
Forfais Toutes Activités + Formule All-In Les Soirées Enquêtes du Vendredi et Samedi, L’Inscription à la convention pour tous le Week-end, Quatre Repas , les petits déjeuners et Le Banquet. 80 euros.
Forfais Atrium + formule 1 jour et 1 nuit. Soirée Enquête de Lancement pour Atrium, Banquet, Une nuit et Un petit déjeuner. 40 euros.
Soirée Enquête de lancement pour Atrium Comprends l’accès à la soirée enquête et un repas chaud. 25 euros
Soirée Enquête du Vendredi Comprends l’accès à la soirée enquête et un repas chaud. 20 euros
Banquet Banquet Gargantuesque Orientale
et Asiatique. ( Rem : le banquet peut être pris en jeu durant la soirée Atrium ou hors jeu dans la sale commune ). 20 euros

Rem : Le Dimanche et la nuit de Dimanche à Lundi sont ouvert au public gratuitement. Il est possible de venir avec sa propre nourriture, nous n’obligeons pas les gamers à consommer chez nous.


Formulaire d’Inscription pour les Participants :


Nom :…………………………… Prénom :……………………….….
Adresse :………………………………………………………………............
…………………………………………………………………………………..
Tél :……………………………………………………………………............
Email :…………………………………………………………………...........
Date de naissance:……………………………………………………….......

Je m’inscrits à :

Formule :……………………………………………………………………..
Activités 1 :……………………………………………………………………
Activités 2 :……………………………………………………………………



Formulaire d’Inscription pour les Associations et Clubs :

Nom de l’Assos/Club :……………………………………………………….
Adresse :………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
Personne de Contact :……………………………………………………….
Tél :…………………………………………………………………………….
Email :…………………………………………………………………………
Site Web :………………………………………………………………………

Activités Proposées :………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Local(aux) Nécessaire(s) :……………………………………………………
Nombre de Participants :…………………………………………………….


Locaux Disponibles :

- Trois Pièces avec tables et bancs ( Pour Jdr ).
- Un grand Réfectoire ( Plateau et Wargames ).
- Une Grange ( Espace de Jeu )
- Un grand Dortoir ( Logements ).
- Trois grandes pièces ( Soirées enquête ).
- Une pièce voutée ( Lan ).
- Douches et Sanitaires.
- Une cour et une vaste prairie.

PS : Un calendrier est disponible sur le Site vous permettant de placer votre activité dans le planning.

Personnes à Contacter :

Infos Soirées Enquêtes :

Prados-Gutierrez Christophe: 0497/02.02.89
Yrafagnagauth@gmail.com

Gaëtan Letesson : 0496/69.77.61
Gletesson@hotmail.com


Infos Logistiques :

Fabrice Laforge : 0495 26 93 61
Laforgefabrice@hotmail.com
Gherroucha Jérôme.
Pezzan Julien.
Eliseo Luca.
Dimitri Delrée.

Infos Tables et Jeux :

Collard Geoffrey : 0475/96.32.95
Ivaar@edpnet.be


Site Internet :

www.apocalypse-larp.org

XXIIIième Lame Section Forum.


Infos générales :

Atriumlarp@gmail.com

Et non seulement, il récidive...

Cendre, mettre qqch en juin, c'est une très mauvaise idée, vu que tout les étudiants sont en examen, donc ta convention, faudra la faire sans étudiant.
Je crois d'ailleurs avoir déjà fait la remarque pour un autre évènement

Ouai, en pleine cession. Dommage, c'est un évènement auquel il m'aurait bien plu de participer
Dommage aussi que le site ne soit pas à jour (Je sais, je suis difficile )

Hehe et vi les enfants,

les examens, malheureusement maintenant qu'on est vieux vous êtes minoritaires ;-).

Pour le site, il n'est pas encore publié. Nous utilisons le site 23ième lame en attendant ;-). Bientôt le nouveau site, mais ca prends du temps pour faire quelque chose de joli et pratique... Patience.